Software de gestión de mantenimiento industrial Sus equipos en campo, bajo control de principio a fin.
Mantia es un software de gestión de mantenimiento industrial para empresas en Colombia que instalan equipos —como dosificadores y tanques de aditivo— en las plantas de sus clientes. Conecta solicitudes, cotizaciones, aprobaciones, ejecución, órdenes de compra y la etapa de facturación en una sola plataforma.
El punto de partida
Cuando la operación crece, las planillas y los chats ya no alcanzan.
Datos dispersos
El historial de cada equipo está repartido entre archivos y personas.
Seguimiento a mano
Saber en qué va un trabajo exige llamar o escribir a varias personas.
Costos sin referencia
Las cotizaciones se revisan sin un punto de comparación claro.
Módulos
Todo el ciclo de mantenimiento, en módulos que trabajan juntos.
Lo que se registra en un módulo aparece en los demás: el equipo, su trabajo, su cotización, sus compras y sus reportes.
Trabajos
Cada solicitud se convierte en un trabajo —una orden de trabajo— con un solo expediente: cotización, aprobación, ejecución, evidencias y cierre. Montajes, desmontajes, correctivos, preventivos y cambios de aditivo avanzan por las etapas configuradas para su empresa.
Equipos
El registro de cada equipo instalado: categoría, ubicación en planta o bodega, estado, contrato e historial de trabajos. Registre el traslado de un equipo entre plantas y bodegas, confirme la recepción y consulte el historial de traslados.
Planes preventivos
Organice el mantenimiento preventivo: defina las tareas y la frecuencia en meses una sola vez; Mantia calcula el cronograma de cada equipo y usted activa los trabajos cuando llega la fecha.
Cotizaciones
Cotice con los precios de sus proveedores. Cada línea se compara con el rango de precios de su catálogo (en rango, bajo rango, sobre rango o fuera de catálogo) y cada versión queda guardada. Para equipos nuevos, parta de las plantillas de equipo.
Compras
Genere órdenes de compra a proveedores desde cada trabajo, controle la factura del proveedor y mantenga el stock de cada bodega al día con recepciones, consumos y ajustes.
Notificaciones
Cada cambio de etapa, mención o asignación avisa a las personas indicadas en la aplicación, en tiempo real.
Reportes
Monto aprobado, cumplimiento preventivo y gasto por tipo de trabajo, en tableros que cada persona arma y que el administrador puede publicar para toda la empresa.
Roles y permisos
Defina desde la aplicación qué puede hacer cada rol: crear, cotizar, aprobar, ejecutar o facturar. Cada persona ve solo lo que le corresponde.
Las vistas de cada módulo son ilustraciones con datos de ejemplo.
Cómo funciona
De la solicitud al cierre, sin perder el rastro.
Solicitud
Registre la solicitud con el tipo de trabajo, la planta, el contratista, la prioridad y los equipos involucrados.
Cotización
Cotice con los precios por proveedor de su catálogo: cada línea se compara con su rango de precios y cada versión queda guardada.
Aprobación
La aprobación sigue el flujo configurado para su empresa. Si algo falta, se rechaza o se devuelve con el motivo, que queda en el historial.
Ejecución
En campo se registran las piezas usadas, los gastos con soporte y las evidencias: fotos de antes, después y de cierre.
Cierre
Compare lo cotizado con lo realmente consumido y gastado, y deje lista la orden de compra y la relación de gastos que soportan la factura.
A su medida
Se adapta a cómo trabaja su empresa, no al revés.
Usted administra roles y permisos desde la aplicación. Nosotros configuramos etapas, tipos de trabajo y notificaciones según su operación durante la puesta en marcha, sin desarrollo a la medida, para que empiece a trabajar sin configurar nada.
Etapas y aprobaciones
Configuramos las etapas del ciclo y el flujo de aprobación según su operación.
Tipos de trabajo
Montaje, desmontaje, correctivo, preventivo y cambio de aditivo, listos desde la puesta en marcha.
Permisos por acción
Usted decide desde la aplicación quién crea, cotiza, aprueba, ejecuta y factura.
Usuarios para contratistas
Sus contratistas entran con su propio usuario y solo ven y actualizan los trabajos de su empresa.
Lo que suelen preguntarnos
Preguntas frecuentes sobre Mantia
¿Qué es Mantia?
Mantia es un software de gestión de mantenimiento industrial para empresas en Colombia que instalan equipos —como dosificadores y tanques de aditivo— en las plantas de sus clientes. Conecta solicitudes, cotizaciones, aprobaciones, ejecución, órdenes de compra y la etapa de facturación en una sola plataforma. Es un software CMMS web, en español de Colombia y con valores en pesos colombianos.
¿Para qué tipo de empresa es Mantia?
Mantia es para empresas que instalan y mantienen equipos —como dosificadores y tanques de aditivo— en las plantas de sus clientes, con técnicos propios o con contratistas.
¿Qué procesos de mantenimiento cubre Mantia?
Mantia cubre el ciclo completo de cada trabajo: solicitud, cotización con precios por proveedor, aprobación, ejecución en campo con evidencias, cierre y la etapa de facturación. Maneja montajes, desmontajes, correctivos, preventivos y cambios de aditivo; los traslados de equipos entre plantas y bodegas; las órdenes de compra a proveedores, el stock de cada bodega y los reportes de la operación.
¿Mantia se adapta a los procesos de mi empresa?
Sí. Durante la puesta en marcha, el equipo de Mantia configura las etapas, los tipos de trabajo y las notificaciones según su operación, sin desarrollo a la medida, para que empiece a trabajar sin configurar nada. Después, usted administra los roles y permisos desde la aplicación.
¿Cómo maneja Mantia el mantenimiento preventivo?
En Mantia usted define una sola vez las tareas del plan preventivo y su frecuencia en meses. Mantia calcula el cronograma de cada equipo y usted activa los trabajos preventivos cuando llega la fecha.
¿Mis contratistas pueden usar Mantia?
Sí. En Mantia, sus contratistas entran con su propio usuario y solo ven y actualizan los trabajos de su empresa.
¿Cómo solicito una demo de Mantia?
Solicítela con el botón «Solicitar demo» del sitio de Mantia. En una demo de 30 minutos le mostramos Mantia con un flujo parecido al de su operación y resolvemos sus preguntas.
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